Es realmente interesante el alcance que puede llegar a tener un proyecto o empresa y el éxito que se alcanza con un correcto nivel de investigación de mercado. Y es que hablamos de este elemento por el desarrollo que esta contempla y que, si bien es compleja, se encuentra en disposición de garantizar su más alto valor.
Observando de tal forma, cuan necesaria es la presencia de un plan de negocios en cualquier organización, institución o empresa, bien se pude dar por entendido que su papel es necesario y sobre todo funcional. Siendo entonces un documento obligatorio para estudiarlo a fondo y establecer un buen plan y darle utilidad en la organización.
¿Quieres conocer a fondo sobre la estructura de negocios? Sigue leyendo que de esto se trataremos en este artículo
¿Qué es un plan de negocios?
Básicamente se trata de un estilo de documento, el cual se plantea como un tipo de proyecto u hoja de ruta, dentro de las empresas, organizaciones o instituciones, con un claro objetivo y es el de centrarse en un servicio, un bien o en el conjunto general de una determinada empresa.
Es por ello que, este puede estudiar el tipo de entorno más adecuado de un conjunto y lograr la evaluación y el análisis de sus diversos resultados, con la finalidad de lograr cada uno de los objetivos que se encuentran marcados dentro de un determinado proyecto.
¿Cómo se incluye un plan de negocios?
Este documento se desarrolla de una manera simple, pero a la vez compleja, ya que requiere información de diversas fuentes de información de una empresa, para componerla, pero para esto, es necesario que la gerencia a cargo deba incluir elementos básicos en este desarrollo.
Este documento incluye:
- La definición de la misión y visión de la empresa.
- El propósito de la elaboración del plan.
- Los objetivos y metas de la empresa, organización o institución
- Análisis internos y externo de la organización
- El desarrollo de estrategias y táctica para alcanzar los objetivos.
- Un tipo de estructura organizacional detallada.
- La cantidad o monto de inversión que se dispone para la financiación del proyecto
- Las opciones de soluciones para la resolución de problemas a futuro.
Es necesario e importante que cada uno de estos detalles se hagan presentes en dicho documento, y que la relevancia, descripción y contenido objetivo de esta, será clave para conocer a detalle las oportunidades acerca de ejecución o desarrollo que este plan de negocios pueda tener.
¿Cuál es la Estructura de un Plan de Negocios?
Aunque estas suelen entenderse como una serie de pasos, la idea es ofrecer un contenido de valor que permita a cualquier personal de la organización que ingrese conocer la hoja de ruta de la empresa, para ello es necesario que se detallen todas las herramientas para un desarrollo óptimo del documento; cumpliendo los siguientes pasos:
- El resumen ejecutivo
- Las ideas de negocio
- El análisis del entorno
- El estudio del mercado
- Un plan de tipo estratégico
- Un plan de Marketing
- El plan de operaciones
- El plan de gestión humana
- Un plan de finanzas
La idea es darle cumplimiento a cada uno de estos, siendo que su objetivo es lograr la aprobación y, por ende, la eficiencia del plan. Aunque deba cumplir y seguir ciertas referencias, cada uno de sus pasos e ideas sugeridas y establecidas deben ser atendidas, cumplidas y desarrolladas, para garantizar un buen resultado de este.
Los componentes de un Plan de Negocios
Si bien es cierto el nivel de desarrollo con que este documento debe contar, es necesario considerar cada uno de los aspectos que se involucran dentro de esta, parte de ello son sus componentes ya que su presencia ofrece un mejor enfoque al momento de aplicarlo.
Siendo sus componentes:
- La visión general de la empresa, institución u organización.
- Descripción de los productos o de los servicios y cómo se producen estos.
- Planteamiento de un modelo de negocio a cumplir.
- Presentación de los estados de flujo de efectivo. Detallando de tal forma sus posibles ingresos y los gastos.
- Establecer o medir las proyecciones y las estimaciones financieras de sus ingresos y gastos ya mencionado, así como la influencia o novedades de otros factores.
- La Identificación vigente y especifica del equipo de dirección ejecutiva y el equipo directivo, así como de su equipo general.
Igual que sus elementos claves y precisos que le suman valor como:
- Los tipos de cliente
- La Información objetiva y detallada sobre el entorno.
- El Nivel de Tecnología.
- Las Ofertas y Oportunidades.
- Las Redes empresariales.
- El Grupo de Recursos naturales.
- El Equipo de Recursos humanos.
- El Conjunto de Recursos humanos.
Con la adecuada participación de estos componentes aplicados, según los pasos que se incluyen dentro de un plan de negocios, es que se podrá determinar el alcance y efectividad de esta, la idea es generar un buen resultado, que contenga las ideas específicas y de igual forma cumpla con ellas.
Características de un plan de negocios
Aunque las características, elementos y componentes suelen tener sus similitudes, es importante aclarar que cada uno de estos, abarca ideas muy específicas y objetivas, teniendo cada una de estas su valor, por ello las características son aquellos detalles más llamativos dentro de todo el tema.
Sus características son:
- Eficaz: No debe contener ni mucho, ni poco. Es decir,ser objetivo y detallado ofrecer el tema que se desea hacer conocer.
- Estructurado: La presentación de su estructura debe ser simple u clara, con la idea de que su contenido pueda ser seguido y entendido fácilmente.
- Comprensible: Su desarrollo, explicación, contenido y estructura debe ser entendible, contar con buen tipo de letra, tamaño, formas. Evitando conceptos muy técnicos o redundantes y las palabras jergas.
- Breve: Debe respetar el límite de sus páginas, es decir, un mínimo de 25 páginas y un máximo de 30.
- Cómodo: Ser fácil de leer y comprender.
Y es que si, cada uno de estos aspectos suelen de alguna u otra forma complementarse, con la idea de dar a conocer y manejar un mejor sentido en referencia de los aspectos y contenidos que deben utilizarse para una aplicación mucho más objetiva.