La metodología 5S es uno de los modelos de trabajo mediante el cual cualquier equipo de trabajo puede incrementar su productividad. Indiferentemente del rubro de la empresa o del departamento que desee adoptarla, está demostrado, en más de 60 años, lo que los flujos de trabajo mejoran.
Su implementación es bastante simple, pero requiere de un alto grado de compromiso, lealtad e impecabilidad en su ejecución.
¿Deseas aumentar la productividad de tu negocio? Comienza por la implementación de esta filosofía de trabajo y contempla la curva de crecimiento.
¿Qué aprenderás?
¿Qué significa 5s? ¿Qué es la metodología 5s?
Naciendo en Toyota durante la revolución de la calidad total, las 5 S representan un modelo práctico de trabajo. Con solo 5 pasos de muy fácil adopción, el modelo profesaba una mejora en el hacer diario de toda organización.
Con el tiempo, se fue expandiendo el uso de este tipo de pensamiento y alcanzó otras industrias. Incluso hoy, es aplicable hasta a asuntos personales.
Al poco tiempo de su implementación, pronto los equipos de trabajo comenzaron a percibir mejoras en el clima laboral; vez tras vez las tareas eran más simples de ejecutar y se anulaban las fricciones innecesarias de cualquier proceso.
Como consecuencia, se interpreta que estos 5 pasos no solo aliviana el flujo de trabajo, sino que también fortalece la cooperación y las relaciones internas del equipo.
¿Qué significa 5S?
Siendo quizás una de las metodologías cuyo nombre es de los más fáciles de recordar, la 5S abrevia un quinteto de palabras japonesas que le dan vida a la metodología.
Seiri
La primera S es de Seiri. En el punto de partida, se pretende evaluar la naturaleza del proceso e identificar los aspectos fundamentales y lo innecesario. De esa manera, permite obtener una visión clara de lo que vale la pena y lo descartable.
Seiton
En segundo lugar, Seiton representa el orden. El propósito de este paso es organizar jerárquicamente lo necesario tanto en aspectos del proceso como en:
- Herramientas
- Lugar de trabajo
- Personal
- Líneas de producción
- Otros
Seiso
Por su parte, Seiso se refiere a la impecabilidad. Al descartar lo desechable y optimizar entorno de trabajo. Lo más importante es lograr la pulcritud. Esto tanto en el entorno como en áreas internas de trabajo y a nivel personal.
Cada trabajador es responsable de su área, sus herramientas y de su higiene.
Seiketsu
Si hay algo en lo que son buenos los japoneses en es estandarizar. En este paso, se pretende establecer patrones con el mínimo de pasos y menos resistencia para ejecutar cada parte de los procesos internos. La práctica hace al maestro, y la repetición forja ejecuciones cada vez más precisas.
Shitsuke
Finalmente, tenemos que la última S hace referencia a la disciplina. De nada sirve establecer un plan que dé resultados positivos si este no se puede sostener por falta de disciplina.
Partiendo de ello, en Toyota decidieron agregar este último detalle a las 5S japonesas y asegurar que el aumento de la productividad sea orgánico y perdurable.
Como notarás es un hecho que cualquier que aplique las 5s en una empresa y ejecute este método de trabajo está propenso a encontrar resultados extraordinarios de crecimiento.
En resumen, las 5S japonesas, se plantean con estos objetivos
Al delimitar de manera práctica el significado y el objetivo de las 5 S japonesas, podemos entender y aplicarlo en nuestras organizaciones en el quehacer diario.
| 5S | Significado | Objetivo |
|---|---|---|
| Seiri | Clasificación | Eliminar lo innecesario y retener solo lo útil. |
| Seiton | Orden | Organizar y disponer las herramientas y materiales de manera eficiente. |
| Seiso | Limpieza | Mantener el espacio de trabajo limpio y ordenado. |
| Seiketsu | Estandarización | Crear normas y procedimientos para mantener las 3S anteriores. |
| Shitsuke | Disciplina | Fomentar la autodisciplina para seguir las normas establecidas. |