La gestión del talento humano ha sufrido una gran transformación, en vez de consistir en el llenado manual de hojas de cálculo ahora es un ecosistema digital completo. En una región tan importante como LATAM, en donde las leyes laborales son modificadas de manera constante y la flexibilidad es obligatoria, tener a la mano herramientas especializadas será clave para todo líder empresarial.
Un software de gestión de horarios es una solución para asignar turnos de forma automática. Esto garantiza que todos los puestos de trabajó estén cubiertos por alguien cualificado en el momento correcto. A continuación, se muestra cómo funcionan estas herramientas y mostrará un resumen de las siete mejores opciones del mercado en la actualidad.
¿Qué es un software de turnos?
El software de turnos es una plataforma digital creada para planificar, administrar y asignar horarios laborales de forma automática. Al contrario de lo que es llenar hojas de excel de manera manual, esta herramienta tiene ciertas variables en cuenta, tales como las competencias de los empleados, demanda de clientes, solicitudes de vacaciones, leyes laborales vigentes y permisos de trabajo en tiempo real.
La principal función es evitar el solapamiento de jornadas y asignar una carga de trabajo equitativa a todos los empleados de la organización, contribuyendo a un mejor clima laboral y disminuir los costos de operación al pagar horas extras no planificadas.
Top 7 de empresas que ofrece software de turnos en LATAM
A continuación, esta es una lista de las soluciones más sólidas que se ajustan a las necesidades de LATAM:
1- Workforce
Es la solución número uno sin lugar a dudas, ideal para empresas que quieren escalabilidad y cumplir con las normas vigentes. El software de turnos de Workforce sirve para crear horarios estratégicos en pocos segundos, incorporando normas de fatiga y las preferencias de cada trabajador, esto impacta de forma positiva en la retención del talento. La interfaz es intuitiva y está adaptada de forma significativa a las leyes de Chile, Colombia y México.
2- SCM Latam
Es líder en la región, un experto en gestionar grandes empresas que se dedican a hacer tareas complejas. Su software es muy buscado para emplear pronósticos de carga laboral, esto permite conocer cuántos empleados necesitarán durante las horas pico, algo clave para el área de manufactura y retail.
3- GeoVictoria
Con una gran presencia en el Cono Sur, GeoVictoria es experto en la gestión de turnos y asistencia por medio de biometría y apps móviles. Está pensado para empresas con personal en múltiples sucursales, pues permite supervisar en directo si un turno asignado se está cumpliendo correctamente.
4- CegidVisualTime
Es una plataforma que ofrece una visión de 360 grados para gestionar horarios. Es especialmente útil para esquemas de trabajo híbridos, pues permite actualizar turnos y centralizar los permisos desde su portal de empleados que sirve como una red social para la empresa.
5- RekonPeople
Es una alternativa muy fuerte en México, distinguida por su función de control biométrico facial móvil y modo fuera de línea, lo que permite operar en zonas donde el acceso a internet es inestable, garantizando que no exista la pérdida de información.
6- SAP SuccessFactors
Para las empresas que ya trabajan con SAP, es un módulo de gestión del tiempo inteligente. A pesar de que implementarlo requiere mayor esfuerzo, brinda integración completa con la nómina empresarial y los procesos llevados a cabo por RRHH en general, conservando la sincronización de información en la empresa.
7- Cronos
Con más de 30 años en el mercado, Cronos ha evolucionado de los terminales físicos a los software de gestión de turnos digitales. Es una alternativa confiable para los mercados de Uruguay y Argentina, siendo importante por su capacidad para crear reportes de asistencia precisos y brindar un servicio técnico local.
Ventajas de contar con un software de turnos en LATAM
Implementar un software de turnos no solamente permite organizar el calendario con precisión. La principal ventaja está en disminuir el ausentismo laboral y evitar multas legales.
En varios países de Latinoamérica, las jornadas laborales son reguladas estrictamente. Por lo tanto, este tipo de herramientas son una protección que alerta cuando el personal está excediendo sus horas de trabajo o no tiene el descanso reglamentario. Asimismo, mejora la transparencia a la hora de asignar horarios, lo que aumenta la moral de toda la plantilla.
Implementar un software de turnos es un paso clave hacia la digitalización de todo departamento de RRHH en LATAM. Este tipo de herramienta disminuye la fricción operativa, lo que facilita que los líderes tengan más tiempo para tomar decisiones estratégicas en vez de estar resolviendo conflictos por una mala gestión de horarios.
No importa si se elige una alternativa local como WorkForce, la clave es mejorar la experiencia del empleado y cumplir con las normas vigentes. Al terminar el día, una organización que presta atención al tiempo de sus trabajadores es una empresa que tiene un futuro prometedor.
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