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¿Cuáles son las máquinas de oficina más utilizadas?

En la actualidad, las máquinas de oficina que domina tienen un papel crucial en el desempeño laboral de los empleados. 

Sí, gracias a ellas, es posible agilizar los procesos y mejorar la eficiencia de las actividades. Además de llevar a cabo un sinfín de funciones en un corto tiempo. 

¡Descubre los tipos de máquinas más utilizadas en la mayoría de las oficinas!

¿Qué son las máquinas de oficina?

Corresponde a un conjunto de dispositivos o máquinas esenciales para completar las tareas diarias de una oficina. Dependiendo del tipo de actividad a realizar, el tipo de máquina a utilizar puede variar. 

Con el auge de la tecnología, la presencia de maquinas de oficina que domina se ha convertido en una necesidad para ahorrar tiempo y optimizar los procesos. 

Sin embargo, con la idea de acondicionar mejor los espacios para los empleados, también se han incluido máquinas que los ayuden a tener una jornada laboral más cómoda. 

Tipos de máquinas de oficina más utilizadas

La clasificación de las maquinas está basada en las funciones básicas que se manejan a diario dentro de una oficina. 

Por lo tanto, los tipos de máquinas de oficina que domina más utilizadas en la actualidad, se encuentran:

  1. Máquinas para mantener la comunicación e información

En toda oficina se lleva a cabo un proceso de comunicación e información constante. Por lo tanto, es indispensable contar con herramientas que ayuden con el procesamiento y envío de datos, tanto de manera interna como externa, 

Las máquinas más útiles para lograrlo son: 

  • Computadoras de escritorio y portátiles.
  • Sistemas telefónicos.
  • Máquinas de fax.
  • Servidores y centrales de internet. 
  • Sistemas de videoconferencia.
  1. Máquinas para el manejo de documentos y papelería
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Aunque las oficinas han cambiado mucha de sus funciones al sector digital, todavía hay tareas que exigen el manejo de papelería y documentos. 

Un ejemplo de ello, son los trámites gubernamentales donde exigen el cumplimiento de ciertos requerimientos o llenado de planillas en físico para alguna solicitud. 

Por lo tanto, no pueden faltar las siguientes máquinas de oficina:

  • Fotocopiadora.
  • Impresoras.
  • Anilladoras.
  • Escáneres.
  • Guillotinas.
  • Trituradora de papel.
  1. Máquinas para artículos de identificación personal

La administración de una oficina requiere llevar un control sobre la identificación de la empresa y sus miembros. Para ello, suelen apoyarse en:

  1. Máquinas para empleados durante jornada laboral y transacciones con clientes

Los empleados suelen pasar gran parte de su tiempo en una oficina, y por eso es necesario incluir máquinas que les brinden facilidades y comodidades.

Por otro lado, hay ciertas transacciones con clientes que deben ser reflejadas en la empresa, de acuerdo a ciertas normativas legales de cada país. Tal es el caso de las facturas o tickets fiscales, donde se expide para las compras de productos o servicios de una empresa. 

Las máquinas de oficina que facilitan estas actividades son:

  • Equipos de cocina, las cuales pueden incluir neveras, máquinas para café, microondas, tetera para calentar agua y cocina. 
  • Las impresoras fiscales. 

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