En la actualidad, las máquinas de oficina que domina tienen un papel crucial en el desempeño laboral de los empleados.
Sí, gracias a ellas, es posible agilizar los procesos y mejorar la eficiencia de las actividades. Además de llevar a cabo un sinfín de funciones en un corto tiempo.
¡Descubre los tipos de máquinas más utilizadas en la mayoría de las oficinas!
¿Qué son las máquinas de oficina?
Corresponde a un conjunto de dispositivos o máquinas esenciales para completar las tareas diarias de una oficina. Dependiendo del tipo de actividad a realizar, el tipo de máquina a utilizar puede variar.
Con el auge de la tecnología, la presencia de maquinas de oficina que domina se ha convertido en una necesidad para ahorrar tiempo y optimizar los procesos.
Sin embargo, con la idea de acondicionar mejor los espacios para los empleados, también se han incluido máquinas que los ayuden a tener una jornada laboral más cómoda.
Tipos de máquinas de oficina más utilizadas
La clasificación de las maquinas está basada en las funciones básicas que se manejan a diario dentro de una oficina.
Por lo tanto, los tipos de máquinas de oficina que domina más utilizadas en la actualidad, se encuentran:
- Máquinas para mantener la comunicación e información
En toda oficina se lleva a cabo un proceso de comunicación e información constante. Por lo tanto, es indispensable contar con herramientas que ayuden con el procesamiento y envío de datos, tanto de manera interna como externa,
Las máquinas más útiles para lograrlo son:
- Computadoras de escritorio y portátiles.
- Sistemas telefónicos.
- Máquinas de fax.
- Servidores y centrales de internet.
- Sistemas de videoconferencia.
- Máquinas para el manejo de documentos y papelería
Aunque las oficinas han cambiado mucha de sus funciones al sector digital, todavía hay tareas que exigen el manejo de papelería y documentos.
Un ejemplo de ello, son los trámites gubernamentales donde exigen el cumplimiento de ciertos requerimientos o llenado de planillas en físico para alguna solicitud.
Por lo tanto, no pueden faltar las siguientes máquinas de oficina:
- Fotocopiadora.
- Impresoras.
- Anilladoras.
- Escáneres.
- Guillotinas.
- Trituradora de papel.
- Máquinas para artículos de identificación personal
La administración de una oficina requiere llevar un control sobre la identificación de la empresa y sus miembros. Para ello, suelen apoyarse en:
- Los lectores biométricos.
- Impresora de carnets.
- Equipos para el control y asistencia de empleados.
- Máquinas para empleados durante jornada laboral y transacciones con clientes
Los empleados suelen pasar gran parte de su tiempo en una oficina, y por eso es necesario incluir máquinas que les brinden facilidades y comodidades.
Por otro lado, hay ciertas transacciones con clientes que deben ser reflejadas en la empresa, de acuerdo a ciertas normativas legales de cada país. Tal es el caso de las facturas o tickets fiscales, donde se expide para las compras de productos o servicios de una empresa.
Las máquinas de oficina que facilitan estas actividades son:
- Equipos de cocina, las cuales pueden incluir neveras, máquinas para café, microondas, tetera para calentar agua y cocina.
- Las impresoras fiscales.