Las rutas punto a punto nos ayudan a tener un esquema de distribución optimizado. Este va desde el centro logístico, pasando por distintos puntos de entrega hasta el consumidor final. Las rutas buscan ser lo más eficientes y económicas posibles.
Hablamos de un ciclo de entregas completo, que genera un impacto positivo para todos los involucrados. Utilizado por grandes y pequeñas empresas que quieren mejorar sus resultados y brindar una mejor experiencia.
La distribución física de mercancía es algo vital para el correcto funcionamiento de una empresa. Parte del estudio logístico se basa en evaluar las variables que pueden afectar este proceso. Para así ofrecer acciones resolutivas que garanticen la entrega correcta de mercancía.
¿Cómo trazar una ruta de punto a punto?
No es tan sencillo como elegir la ruta más corta, es importante tener en claro varios puntos antes de trazar la ruta. Recursos internos disponibles, condiciones de la mercancía, puntos de entrega, variables externas y priorizar los objetivos importantes.
Teniendo como base esta información sí podremos trazar una ruta óptima para la empresa. Puede ser trazada de forma manual utilizando herramientas básicas como Google Maps o utilizar herramientas especializadas en la planificación de rutas.
En América Latina y el mundo se están utilizando mucho las herramientas especializadas y personalizadas. Permiten tener un mayor rendimiento, además de una monitorización constate para poder realizar cualquier ajuste necesario en tus rutas punto a punto.
Herramientas para optimizar tus rutas punto a punto
Cada vez más utilizados, estos softwares hacen el trabajo eficiente y automatizado. Mapeando de manera detallada cada punto de entrega junto con las variables que pueden afectarlo.
Existen varias herramientas dentro de este mercado, que buscan ayudarte a resolver los problemas logísticos de tus rutas punto a punto. Cada una te ofrece características únicas al momento de trazar las rutas.
El impacto cuantificable que representa la ayuda de estos softwares para las empresas va en aumento desde hace años. Se consideran como una necesidad logística real y no como un lujo de las grandes compañías. Estos son algunos de los más emblemáticos.
Cómo las rutas punto a punto te benefician
Para poder comprender en totalidad la ventajas y beneficios que nos ofrecen las rutas punto a punto debemos analizarlas desde distintos ámbitos. Si hablamos de forma comercial al dibujar rutas de punto a punto, puedes crear un sistema de distribución optimizado.
Así brindarás servicios más eficientes y podrás entregar lo máximo a través de la ruta más corta y en el menor tiempo posible. Por otra parte, este servicio también vuelve más eficiente de forma indirecta los procesos de tus clientes.
Un cliente que recibe el producto a tiempo será un cliente satisfecho y no dudará en volver a contratar y recomendar. Por eso es tan importante gestionar una logística de distribución que cumpla con todos los parámetros óptimos.
Visualización de entrega
Los mapas en papel o direcciones en texto sin un formato ya pasaron de moda, son imprácticos y para nada optimizados. En cambio, los softwares de optimización de rutas que convierten las rutas de punto a punto en un mapa visual son muchos más beneficiosos.
No solo para los conductores, también para operarios y personal administrativo que pueden echar un vistazo para saber exactamente hacia dónde se dirigen las distintas paradas y las actualizaciones basadas en ellas. Lo mejor de todo, en tiempo real.
Reducción de tiempos de entrega
Imagina poder ahorrar entre un 20% y un 40% en combustible y tiempo de conducción utilizando rutas de entrega punto a punto optimizadas ¿Increíble no?
Datos así hacen que definitivamente valga la pena investigar e invertir en esta mejora logística. Muchas empresas todavía reniegan de este servicio pensando que perderán el control de sus rutas, pero esto es totalmente erróneo.
El algoritmo de los softwares trabajará como un asistente personal. Que además de ser creado puede ser personalizado para facilitar su trabajo.
Automatización de documentos
El papeleo que genera la impresión y entrega a conductores y demás trabajadores para cada ruta es una perdida de recursos importante. La digitalización permite poder hacer mejor uso de dichos recursos en otras áreas.
Como ventaja adicional, facilita el trabajo del conductor permitiéndole estar tranquilo mientras el software envía, el destino y las instrucciones necesarias en el camino. Con Drivin, por ejemplo, un repartidor puede configurar reglas para enviar paquetes automáticamente.
Esto en función de la proximidad y la distancia a lo largo de la ruta, mientras recopila pruebas de entrega (fotos, firmas y códigos de barras) directamente desde su teléfono. Sin la necesidad de cargar con carpetas o papeles que pueden perderse o estropearse en el camino.
Mejora en la experiencia del cliente
Este es el beneficio más importante de todos los clientes quieren saber que sus productos llegarán de la manera correcta en el tiempo correcto. Y nosotros como empresa nos queremos asegurar de eso.
Algunos softwares de optimización de rutas, funcionan como software de seguimiento y visibilidad del conductor en tiempo real para que siempre sepa dónde está su conductor. Pero no sólo para la empresa, sino también para el cliente.
Esta información ayuda también a reducir la cantidad de llamadas de cliente preguntando por su pedido. Podrán ver y recibir automáticamente actualizaciones de estado sin tener que llamar a la empresa o al conductor.
Recomendaciones finales sobre las rutas punto a punto
Un cambio tan grande a nivel logístico no debe ser tomado a la ligera. La idea es que la transición se haga de una forma proporcionalmente óptima al beneficio que supondrá. Por eso es importante que hagas las cosas bien y evites posibles problemas.
El tener cierto tipo de información y datos antes de empezar, facilita y agiliza cualquier proceso restante. Conseguirla no es difícil ni está condicionado por ningún tipo de software, un monitoreo manual puede bastar.
Si deseas adquirir alguna herramienta de asistencia para tus rutas punto a punto, evalúa qué características te ofrecen. Si la compatibilidad de su servicio con tu empresa no es la mejor, no vale la pena la inversión en la suscripción o compra de la misma.