En el entorno empresarial actual, la automatización es un pilar clave de eficiencia y productividad. En este campo destacan dos enfoques: la automatización robótica de procesos (RPA) y la automatización tradicional. Es importante destacar que RPA a menudo se implementa en paralelo con sistemas de automatización tradicionales. No necesariamente es una lucha de RPA vs automatización Tradicional. Ambos enfoques pueden coexistir y complementarse.

Cada método tiene sus ventajas y desventajas, y elegir el método correcto puede ser una decisión crítica para el éxito de su negocio. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas, y la mejor opción para una empresa dependerá de sus necesidades específicas.

Entendiendo qué es RPA y automatización tradicional

Entender ambos enfoques es esencial para que puedas tomar una decisión correcta. La mejor forma de poder ayudarte es mediante ejemplos. De esta forma tendrás una perspectiva amplia del tema RPA vs automatización tradicional

 Así que aquí tienes ejemplos del uso del RPA y la automatización tradicional en una empresa.

Ejemplos de RPA

Imagina una empresa que procesa una gran cantidad de facturas de proveedores cada día. Con RPA, un robot de software puede ser configurado para realizar las siguientes tareas:

  • Leer automáticamente los datos clave de las facturas.
  • Verificar que los datos coincidan con los registros internos de la empresa.
  • realizar una reconciliación de datos.
  • Crear automáticamente entradas en el sistema contable. 
  • generar informes de cuentas por pagar.
  • Enviar notificaciones por correo electrónico a los departamentos correspondientes.

Este proceso de automatización con RPA reduce drásticamente el tiempo y los errores asociados con el procesamiento manual de facturas. Los empleados pueden centrarse en tareas más estratégicas en lugar de tareas repetitivas.

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Ejemplos de automatización tradicional

En una fábrica, la automatización tradicional puede involucrar máquinas programadas para realizar tareas específicas, como el ensamblaje de productos. Por ejemplo:

  • Programar Robots para hacer tareas en líneas de producción
  • Evitar tareas repetitivas como sellado de botellas y latas
  •  Poder ensamblar componentes de manera precisa y rápida.

Estos son ejemplos de automatización tradicional en la fabricación, donde las máquinas están diseñadas y programadas para realizar tareas específicas de manera repetitiva y eficiente.

¿Qué opción debes elegir?

La diferencia clave entre RPA y la automatización tradicional es la forma en que se realizan las tareas de automatización. RPA utiliza robots de software que imitan el comportamiento humano en sistemas informáticos, mientras que la automatización tradicional se basa en máquinas o sistemas físicos diseñados específicamente para tareas de producción o fabricación.

Si bien más del 80% de empresas usan la automatización tradicional en contra parte a un 17% de empresas que eligen el RPA, no es necesariamente debido a que una sea mejor que otra. Este porcentaje ha ido creciendo en los últimos años, a medida que las empresas han ido adoptando esta tecnología.

En comparación La diferencia entre estos porcentajes se debe a que la RPA es una tecnología relativamente nueva, que aún no se ha adoptado tan ampliamente como la automatización tradicional. Sin embargo, como se dijo anteriormente la lucha RPA vs automatización tradicional no tiene que necesariamente existir