Una letra de cambio es un documento financiero y legal utilizado en transacciones comerciales y financieras para formalizar obligaciones de pago. Básicamente, es un compromiso por escrito firmado por una persona (llamado «librador«) para pagar a otra persona (el «beneficiario» o tenedor) una cantidad específica.
Este documento puede considerarse un tipo de instrumento negociable que facilita el intercambio de fondos. Y, por si fuera poco, es ampliamente utilizado en negocios y transacciones internacionales.
En algunos casos, el giro postal puede ser emitido por un tercero llamado «girado». El girado es la persona que paga al beneficiario dentro del plazo especificado. Las transferencias de dinero suelen contener información básica, como el monto del pago, la fecha de vencimiento, el lugar de pago y el nombre del destinatario. Además de las firmas de todas las partes involucradas.
Proceso de circulación y emisión de letras de cambio
Podemos decir que la letra de cambio es un instrumento financiero utilizado en el comercio para formar acuerdos de pago entre las partes. Su proceso de emisión y circulación incluye varios pasos importantes para facilitar el flujo de fondos en las transacciones.
Ya que, al tratarse de un documento sumamente utilizado por grandes negociantes, su proceso debe llevarse a cabalidad.
Emisión
El proceso comienza cuando una parte (llamada el «librador») crea una transferencia de dinero. Un librador es una persona que se compromete a pagar una determinada cantidad en el futuro. El remitente de la factura debe incluir información precisa sobre la factura, incluido el monto adeudado, la fecha de vencimiento, el nombre del destinatario y otros datos relevantes.
Firma y aceptación
Después de completar la factura, el librador firma el documento. En algunos casos, el giro postal puede tener que ser aceptado por el «girado» o tenedor quien recibe el pago. Una aceptación es una confirmación por escrito del cumplimiento de las obligaciones del pagador en mora.
Presentación al beneficiario
Tras firmar y (si es necesario) aceptar, se presenta el beneficiario o titular, persona o entidad a la que se va a realizar el pago. El beneficiario puede ser el destinatario original de la remesa o la persona a quien se envió la remesa durante el proceso de autorización.
Endoso y transferencia
El destinatario puede optar por aprobar el borrador para un tercero. Un endoso es una firma en el reverso de un giro postal que transmite la propiedad del giro postal. Esto permitió que los cambistas circularan y cambiaran de manos. Después de cada endoso, el nuevo propietario se convierte en el beneficiario legal y tiene derecho a recibir el pago en la fecha de vencimiento.
Presentación para el pago
El titular o beneficiario deberá presentar el pago al pagador o beneficiario dentro del plazo señalado en el proyecto. Si se cumplen todas las condiciones y requisitos, el pagador debe pagar la cantidad especificada en la carta.
Pago y registro
Después del pago, el proyecto se considera terminado. El tenedor podrá retener el giro postal como prueba de la recepción del pago o, en algunos casos, devolver el giro postal al remitente como prueba de cumplimiento.