Dentro de las investigaciones de mercado, la ficha temática se ha convertido en uno de los recursos más valorados para la recopilación de información sobre un tema o tópico específico.
A través de ella, se pueden obtener datos valiosos de un mercado de estudio y organizarlos de una manera rápida y sencilla.
¡Descubre qué es, sus tipos y cómo hacerla!
¿Qué es una ficha temática?
Una ficha temática es un recurso utilizado para desarrollar investigaciones sobre un tema en particular, mediante anotaciones estructuradas.
Generalmente en dicha investigación se realiza una lista con los documentos y aspectos más destacados del tema en estudio. Por lo tanto, se trata de un documento corto.
Aunque desde siempre ha sido utilizada en el ámbito escolar, en la actualidad es una herramienta esencial para los grupos investigativos de las empresas, ya que permite mantener un registro preciso de las fuentes a consultar para iniciar un proceso de investigación exhaustivo.
Principales características
Una de las principales características de la ficha temática, es que puede ser realizada en cualquier material útil para anotaciones como agendas, hojas blancas, cartón, cartulina, pizarrón, entre otros.
Sin embargo, hoy en día las empresas se apoyan en algunos programas digitales como hojas de Excel y Power Point para desarrollarlas. Algo muy beneficioso, ya que pueden incluir información desde el ordenador o Smartphone, desde cualquier lugar y momento.
Tipos de ficha temática
Las fichas temáticas se dividen en dos tipos:
- De investigación
Corresponde a aquel tipo de ficha utilizada para registrar los avances o pasos llevados a cabo en un proceso de investigación. Al ser un recurso de apoyo, suele incluir más de un tema para complementar las demás fases investigativas.
Dentro de los ítems que suelen incluirse en este modelo de ficha, se encuentran:
- Número de identificación de la ficha, el cual puede tratarse de un número o código.
- Título y autor de la fuente, como obra, revista, libro, tesis, entre otros.
- Palabras claves relacionadas al tema de estudio.
- El tema de interés a estudiar.
- Número de página donde se habla del tema de estudio.
- Comentarios o notas extras que necesitan ser recordados.
- Fecha de elaboración y bibliografía (son opcionales).
- Didácticas
Ofrecen información resumida del tema de investigación, a través de definiciones, anotaciones, imágenes, videos y recursos que permitan una rápida comprensión de la temática.
Son muy útiles para las explicar de manera visual y secuencial un tema o investigación realizada. Esto se debe a que gracias a los recursos visuales que incluyen, son más fáciles de aprenderse o memorizarse por los participantes.
¿Cuál ficha se utiliza en el ámbito empresarial?
Todo dependerá del tipo de datos que se quiera obtener. Sin embargo, cuando se quiere mantener un registro de la información relacionada a los clientes, se opta por la ficha de investigación, ya que facilita llevar un control de la siguiente información:
- Nombre.
- Dirección.
- Teléfono.
- Edad.
- Sexo.
- Correo electrónico.
Pero, este tipo de ficha puede ser adaptada y personalizada a las necesidades de cada negocio.
¿Cómo hacerla?
El proceso para hacer una ficha temática se puede realizar siguiendo estos pasos:
- Definir el tema que se va a estudiar
El primer paso es la definición del tema o mercado a investigar, en el caso de las empresas. Es importante tomarse el tiempo para identificarlo antes de iniciar con el proceso de investigación.
- Seleccionar las fuentes de información
Lo siguiente implicar ubicar las fuentes de información que respaldan dicha temática. Anteriormente se utilizaban libros y ensayos, pero, en la actualidad las fuentes de información son digitales, ya que es allí donde hay una mayor base de datos de diversos temas.
Sin embargo, es necesario visitar fuentes confiables para tener mayor veracidad en la investigación. En la mayoría de los casos, se consultan fuentes académicas, estudios de mercado y tesis, debido a que siempre tienen información relevante y precisa.
- Identificar los aspectos o ideas más relevantes
Es el momento de leer y analizar el contenido. Una forma de obtener ideas relevantes, es a través de las palabras claves o citas textuales ubicadas en la investigación.
También es de gran ayuda realizar una clasificación por subtemas, e ir desglosando las ideas más importantes de cada uno de ellos. De esta manera, es posible obtener un resumen ordenado.
- Verificar que la información esté completa y no contenga errores
No es nada profesional presentar una investigación incompleta y con errores ortográficos o de información. Por lo tanto, en este paso es necesario ser muy cuidadoso con todos los datos obtenidos.
Del mismo modo, se aconseja darle una revisada detallada y comprobar con paciencia si se ha realizado una buena investigación del tema.
Sin duda alguna, la ficha temática ayuda a facilitar los procesos de investigación y obtención de datos precisos sobre un tema de interés, tanto en el entorno escolar como empresarial.