Si como líder de proyecto, dueño de negocio o sencillamente un profesional de alto rendimiento, deseas que tus estrategias de mercadotecnia alcancen mejores resultados, apalancarte en metodologías ágiles, como el Scrum Marketing es lo más sensato.

A pesar de que es un método de trabajo diseñado para gestión de actividades más complejas como el desarrollo de productos, diseño de interfaces, entre otros, esta metodología ha demostrado versatilidad y una gran efectividad para todas las disciplinas.

En base a ello, quiero que aprendas los elementos esenciales para que tu equipo de marketing obtenga un nuevo récord.

¿Por qué implementar Scrum?

Suele suceder que se aplican términos anglosajones para referirse a actividades sencillas. En la mayoría de los principiantes, tienden a aferrarse a estos términos y a la larga puede generar confusión. Por tal motivo, primero quiero aclararte qué es Scrum para que te sea más simple la apreciación de su importancia en el marketing.

Este método de trabajo consiste en el diseño de una estructura de trabajo en base a listas de requerimientos, bloques donde se agrupan las tareas y períodos frecuentes de revisión. La intención es crear un flujo de trabajo que se monitorea con determinada periodicidad; esto con la finalidad de ajustar los desvíos antes de que su prolongación estropee el resultado.

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Las listas reciben el nombre de Backlog, mientras que cada bloque es llamado Sprint.

Al utilizar los Sprints, el líder del equipo verifica que el bloque se haya desarrollado exitosamente, o en su defecto, detecta los puntos débiles o aspectos a mejorar.

Todo este ecosistema de tareas y revisiones se sustenta sobre el Daily Scrum, que no es otra cosa que el establecimiento de pequeñas reuniones diarias. El propósito de estos encuentros es monitorear el proyecto en máximo 15 mins por reunión. De esta manera, confirman que el desarrollo del bloque vaya encaminado hasta completarlo.

En consecuencia, el equipo que utiliza Scrum Marketing se apodera de los siguientes beneficios:

  • Aumenta el interés y la participación de los integrantes del equipo
  • Crece el nivel de efectividad
  • Disminuye el índice de errores
  • Aumenta la productividad
  • Mejora las relaciones profesionales del equipo
  • Fomenta la integración de los participantes

Pasos para implementar Scrum Marketing

Teniendo en cuenta lo simple pero efectivo de esta metodología, es momento de hablar de lo necesario para implementar Scrum Marketing en tu agencia.

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Partes activas del Scrum Maeketing

  • Scrum Master, el encargado de velar por el buen funcionamiento de la metodología.
  • Product Owner, en el Scrum Marketing, este perfil sería el dueño de la agencia, o la máxima autoridad del proyecto.
  • Equipo de desarrollo, cada profesional con roles asignados dentro de los Sprints.

Pasos de implementación

  • Definir objetivo macro
  • Establecer listas de requerimientos
  • Priorizar los requerimientos
  • Diseñar bloques de actividades congruentes con los requerimientos
  • Organizar los equipos de trabajo
  • Presentar programa de actividades
  • Definir el plazo para el cumplimiento de cada Sprint
  • Establecer los acuerdos del Daily Scrum
  • Iniciar cuanto antes