oficio oficio

¿Cómo elaborar un oficio? 

Aprender cómo hacer un oficio resulta de mucha utilidad para enviar comunicados formales y explicar una situación o requerimiento, de una manera rápida y sencilla.

Aunque inicialmente eran utilizados únicamente por instituciones públicas, hoy en día se han sumado empresas privadas, debido a su validez oficial.

¡Descubre los tipos de oficios que existen y el paso a paso sobre cómo redactarlos!

¿Qué es y para qué sirve hacer un oficio?

Un oficio corresponde a un documento emitido por una institución, la cual puede ser pública o privada, que sirve para enviar un comunicado sobre:

  • Un procedimiento
  • Una solicitud o requerimiento
  • Comunicar o avisar sobre una situación en particular

Dicho documento consta de máximo dos páginas y la escritura que se maneja para su redacción es de carácter formal.

Tipos de oficio y forma de redactarlos

Los tipos de oficios dependerán del tipo de destinatario al que serán enviados. Ellos son:

  • Oficios para destinatarios institucionales

Los oficios institucionales pueden ser enviados de manera interna y externa. En el caso de los internos hay una subdivisión:

  • Oficios internos locales

Son aquellos emitidos y enviados a cualquier departamento dentro de la empresa. 

  • Oficios internos foráneos

Son enviados a otros edificios o empresas gubernamentales. 

  • Oficios externos

Se expiden a organismos privados o público en general, que no guarden relación con el gobierno. Además de otras empresas que no pertenezcan a la misma compañía, como, por ejemplo, sucursales. 

  • Oficio para una o varias personas

Los oficios también pueden ser enviados a una o varias personas.

  • Oficios simples (para una sola persona)

También conocidos como oficios directos, son aquellos enviados únicamente a una persona o institución en particular.

  • Oficios múltiples

Al tratarse de oficios enviados a varias personas, su redacción es más universal, ya que el objetivo es que sea comprensible para todos.

Te interesará  Descubre las Ventajas de Estudiar Marketing en la Actualidad

Ahora bien, al momento de cómo hacer un oficio es importante tener en cuenta que, aunque se suele utilizar hoja tamaño oficio, también se puede optar por el formato de tamaño carta y A4. 

Dentro de los elementos que siempre debe incluirse en su redacción, se encuentran:

  • Lugar y fecha

El lugar y fecha debe estar conformado del mes, día, año. Además del lugar de expedición.

  • La numeración

La numeración puede variar dependiendo de la institución. La idea es que el documento esté bien identificado. Debe estar organizado en este orden: número, siglas de la institución y año en curso.

  • Nombre del destinatario

No suele ocupar más de cuatro líneas en el oficio. Incluye información sobre nombre del destinatario completo, cargo y lugar. 

  • Asunto y resumen del oficio

Se detalla el asunto y seguido de dos puntos se procede a hacer un resumen del contenido del oficio.

  • Cuerpo o contenido

La información dentro del oficio debe ser realizada en tono formal, incluir el nombre y DNI inicialmente, para luego escribir la solicitud o comunicación. Es importante destacar con negritas las palabras claves importantes, sin que sobrepasen el 15% del texto.

  • Despedida

Despedirse de una manera cordial. Además de agregar el “atentamente” junto a la firma y nombre del emisor. Para darle mayor validez al documento, agregar el logotipo o sello.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *