¿Necesitas calcular el inventario final de tu empresa y no tienes idea por dónde comenzar?

¡No te preocupes! Hoy vamos a conocer cada uno de los aspectos de este inventario y te mostraremos el paso a paso para que ya no tengas inconvenientes para el control de mercancías ni materiales.

Este será un breve recorrido, pero te garantizo que tendrás todo lo necesario para comenzar a inventariar.

Qué es el inventario final de una empresa

El inventario final, en su esencia, representa la cantidad y el valor de los productos que una empresa tiene en stock al final de un período contable determinado. Esta cifra actúa como un punto de partida para el próximo período, ya que influye en la evaluación financiera y la toma de decisiones estratégicas.

Se podría decir que encapsula tanto los productos listos para la venta como las materias primas esenciales para la producción. Teje una red de información crítica que impacta la rentabilidad y la fluidez operativa.

Elementos que conforman el inventario final de la empresa

El inventario final es una ecuación compleja compuesta por múltiples componentes que se entrelazan para pintar un retrato detallado de los activos de una empresa al cierre de un período contable.

Por su puesto, este se construye con una serie de elementos que te comparto justo ahora.

• Existencias iniciales: el punto de partida
• Compras y adquisiciones: la infusión de recursos
• Ventas y despachos: la sustracción lógica
• Retornos y devoluciones: los giros inesperados
• Controles y auditorías: la garantía de precisión

Siempre que puedas incluir estos puntos dentro de tu registro, tendrás un inventario óptimo.

Cómo calcular el inventario final de mi negocio

Ahora bien, hemos llegado al punto más importante de esta entrega. Justo ahora te presento los pasos detallados que debes considerar si deseas levantar el inventario final de tu empresa.

Determinar las existencias iniciales

El proceso de cálculo comienza con la identificación de las existencias iniciales al inicio del período contable. Esto implica revisar los registros y los informes financieros del período anterior para obtener una visión clara de los activos con los que la empresa comenzó.

Sumar las compras y adquisiciones

Durante el período, se deben registrar todas las compras y adquisiciones de productos, materias primas y componentes. La suma de estas adquisiciones representa la infusión de nuevos recursos a la cartera de existencias.

Restar las ventas y despachos

Las ventas y los despachos reducen las existencias disponibles. Cada producto vendido se considera una sustracción del inventario final. Registrar todas las ventas y descontarlas del total es un paso crucial en la ecuación.

Agregar los retornos y devoluciones

Las devoluciones y los retornos reintroducen productos al inventario final. Cada producto que regresa a la empresa debe ser contabilizado y sumado al cálculo total, considerándolo como un componente adicional.

Validar con controles y auditorías

La precisión es esencial en este proceso. Realizar controles y auditorías detalladas es un paso crítico para asegurarse de que todas las transacciones estén documentadas correctamente. Este paso garantiza que los cálculos sean precisos y confiables.

Obtener la cifra del inventario final

Después de realizar los cálculos anteriores y confirmar su exactitud, se puede obtener la cifra del inventario final. Esta cifra representa el valor y la cantidad de los activos disponibles al cierre del período contable. Es el resultado neto de todas las transacciones y movimientos que ocurrieron durante el período.

Utilizar la cifra en decisiones estratégicas

La cifra del inventario final no solo es una métrica financiera, sino también una herramienta para la toma de decisiones estratégicas. Los gerentes y líderes empresariales pueden utilizar esta cifra para evaluar la eficiencia de la gestión de existencias, planificar reabastecimientos y anticipar necesidades futuras.