¿Estás por organizar un evento y tienes miedo de que no llegue la gente? Te damos algunos tips para que puedas atraer más personas mediante estrategias digitales.

Para comenzar, ¿dónde publicar el evento?

Existen diferentes plataformas que puedes utilizar dependiendo el tipo de evento, si es un conferencia, charla, networking, etc, todo depende de tu tipo de target y el objetivo del evento.

  1. MeetUp: Es una página que te permite crear comunidades y compartir eventos, segmenta por intereses y de este modo es más fácil que personas interesadas en el tema se sientan atraídas, de igual manera puedes enviar recordatorios, publicar mensajes y estar en contacto con la comunidad que vayas creando
  2. Eventbrite: Es una plataforma que te permite crear eventos y es muy efectiva para pagos en línea. La gente ingresa porque quiere saber qué eventos relevantes hay, te encuentra, se registra. Si tu evento cuesta, las personas pueden hacer el pago y  la plataforma te cobra una pequeña comisión.
  3. Boletia: Es una plataforma muy accesible para eventos que tienen costo ya que te permite realizar el pago no solo en línea, sino también de manera física mediante diferentes establecimientos.
  4. Facebook events: Te permite crear eventos, puedes compartir información del evento y puedes incluir ligas hacia donde dirigir a las personas para obtener más información y adquirir boletos, pero ten cuidado con la privacidad, no se vaya a repetir la historia y todo México se quiera unir a tu evento. Puedes invertir en publicidad que te ayude a llegar a más gente, segmentando por el target.

Ahora, ¿qué hacer en cada etapa del evento para tener mayor alcance y conectar con la gente?

Antes del Evento:

El principal objetivo, es generar interés de las personas

  • CONTENIDO
    • Genera contenido que  relevante, entretenido, diverso, fácil de compartir e interesante para el target
  • MAILING LIST
    • Genera una lista de interesados y utiliza tu red actual de contactos para enviar información, recordatorios y promoción de próximos eventos.
  • FACEBOOK
    • Genera campañas de crecimiento de la comunidad y de atracción al evento, segmentadas y targetizadas
  • GOOGLE DISPLAY
    • Generar campañas para que aparezca el anuncio en páginas de interés para el target
  • TWITTER
    • Contacta influencers
    • Genera un hashtag

Durante el evento

Interactúa con las personas

  • Activa dinámicas en redes sociales para que el  ganador obtenga un premio
  • GAMIFICATION
  • Invita a la gente a suscribirse al newsletter
    • Genera contenido sobre lo que está sucediendo en el evento
    • Comparte contenido en tiempo real
    • Crea # para que la gente interactúe
  • CONTENIDO
  • FACEBOOK
    • Usa Facebook Live para compartir con los que no asistieron muestras de lo que los asistentes están viviendo para generar interés en futuros eventos
  • TWITTER
    • Contenido constante durante el evento
    • Tweets de influencers
    • Promoción de # del evento

Después del evento

Mantener a la gente involucrada

  • CONTENT
    • Genera contenido relevante y comparte información del evento previo Invita a las personas a tus próximos eventos
  • GAMIFICATION
    • Interactúa con las personas para saber que parte del evento les gustó más
    • Invita a los que asistieron a compartir sus mejores momentos
    • Comparte videos y testimoniales

Pueden influir muchos factores en el éxito de tu evento, el día, la hora, el clima, siempre mantén un margen entre los confirmados y los asistentes y preparate muy bien para ofrecer un evento de calidad

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Escrito por: Tereza Mayer